Document Capture

Dokumente MANAGEN in Business Central.

Managen Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Microsoft-ERP. Transparent - ohne Absprung und Systemwechsel.

Einfach papierlos
Mitreissende Workflows
Wertschaffende Transparenz

Belege mit Document Capture digital managen.

Dokumentenmanagement direkt in Business Central ohne Systemwechsel

RECHNUNGSEINGANGSPROZESS  –  Mit Document Capture vereinfachen Sie nicht nur die Bearbeitung der Rechnungen, sondern reduzieren Fehlerquellen und erhöhen die Transparenz zu Status und Fristen.

Bei mobilem Arbeiten ist der Zugriff auf Dokumente von allen Standorten entscheidend. Die einheitliche Digitalisierung von Unterlagen, insbesondere der Eingangsrechnungen, ist deshalb ein notwendiger - und einfacher - Schritt zur Erhaltung der Workflows.

Die automatisierte Auslesung der Inhalte und Übertragung in die ERP-Felder reduziert die Fehler der manuellen Übertragung. Es entsteht Transparenz zu Bearbeitungsstatus und Fristen, z.B. Skonto. 

VOLLE ÜBERSICHT OHNE SYSTEMWECHSEL  –  Document Capture ist komplett in Business Central integriert. Keine doppelte Datenführung, keine unterbrochenen Workflows – dafür volle Übersicht. 

Die integrierte Schnittstelle des Microsoft-zertifizierten Moduls macht die Implementierung zum Kinderspiel. Und als lernendes System feiern Sie laufend Erfolge.

Ihr Team wird es zu schätzen wissen, wenn Rechnungen mit den hinterlegten Belegen wie Angebote oder Bestellungen im System abgeglichen werden können, zudem die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung in Business Central erledigt werden können.

Ihre Vorteile mit Document Capture.

Auf einen Blick

Arbeiten ohne Systemwechsel.

Document Caputure ist voll in Business Central integriert.

Übersicht par excellence.

Vom Rechnungseingang, über Prüfung, Freigabe und Buchung.

Mitglied der Microsoft-Welt.

Zertifiziertes Modul für einfache Implementierung und Updates.

Papierlose Arbeitsplätze.

Mobiles Arbeiten ohne Umstände – jederzeit.

Geldwerter Vorteil.

Einfache Einhaltung von Fristen, z.B. für Skontovorteile.

Transparenter Status.

Einfache Antworten auf Status und Verantwortlichkeit im Workflow.

Archivierung inklusive.

Belege aus Business Central im System archivieren.

Einfacher Abgleich.

Automatischer Rechnungsabgleich mit Angeboten und Bestellungen.

Berechtigung mit System.

Rollenzuschreibungen bestimmen über Einblick und Zugriff.

Einfach abgleichen.

Sie wollen die Rechnung gerne bezahlen - aber wo war noch gleich das Angebot und die Bestellung?

Durch die volle Integration von Document Capture in das ERP-System Business Central und die Archivierungsmöglichkeit finden sich alle Belege und relevanten Kennzahlen in einem System. Der Abgleich der relevanten Daten gelingt folglich im Handumdrehen.

Bekannte Handhabung.

Als Business Central Profi können Sie sofort loslegen. Denn Anmutung und Handhabung gleichen sich. 

Als Modul der Microsoft-Welt gelingt nicht nur die Implementierung, sondern auch die Nutzer wissen den Vorteil eines ganzheitlichen und einheitlichen Ansatzes zu schätzen. 

„Die direkte Integration des Dokumentenmanagements in Business Central macht den Unterschied.

TOBIAS SPIELER | TECHNICAL CONSULTANT – ABILITY GMBH

Document Capture | Solution Demo

Dokumente manageN in Business Central.

Papierlose Arbeitsplätze, effiziente Workflows, einfache Zugriffe. Im Webinare erleben Sie Document Capture in der Praxis.

Sie sind überzeugt.

Das sagen ihre Kolleg*innen

Lampert

„Unsere Anforderung war, die Komplexität zu verringern und die Effizienz zu steigern.

Sven Lovisi | Leiter Technik & IT – Kabel-TV Lampert GmbH & Co. KG

Document Capture

Erfolgreich im Einsatz.
 

Regionaler KABEL-/ und INTERNETPROVIDER

Kabel-TV Lampert.

LAMPERT bietet Netzwerkanbindungen für Geschäfts- und Privatkunden in Vorarlberg. Dazu gehören Kabel-Anbindungen der "letzten Meile" wie auch Internet, Telefonie und Fernsehanschlüsse. Das umfangreiche Leistungs-, Vertrags- und Service-Portfolio erfordert eine abgestimmte und integrierte Software-Systemlandschaft.

Zur Erfolgsgeschichte

Document Capture

Für Ihre Branche.

Handel.

Gerade im Handel gehört eine Vielzahl von Dokumenten zum Tagesgeschäft. Document Capture erleichtert die Abwicklung aller internen und externen Belege enorm und führt zu Transparenz und Übersicht in nur einem System.

FERTIGUNG.

Sie haben Business Central zum Dreh- und Angelpunkt der kaufmännischen Abläufe Ihrer Fertigungsprozesse  gemacht? Und das soll auch so bleiben? Mit Document Capture bleibt auch das Dokumenten-Management im System. Ganz einfach.

IMMOBILIEN.

Document Capture integriert sich mühelos in Ihre Microsoft Branchenlösung, z.B. RELion. Eingangsrechnung, Prüf- und Freigabeworkflows bis hin zur Archivierung erledigen Sie alles in RELion. Und zwar standortunabhängig.

Rechnungen einfach digital und zentral?

Kennenlernen – Bedarf ermitteln – Projekt ausführen – Produktivität steigern.

Document Capture

WEBINAR AUFZEICHNUNGEN.

    • Der Rechnungseingangsprozess mit Document Capture.

      08.03.2022

      08.03.2022

      Der Rechnungseingangsprozess mit Document Capture.

      Sie wollen moderne Arbeitsplätze schaffen und den Rechnungseingangsprozess endlich papierlos erledigen? Vorzugsweise in nur einem System? Das gelingt mit Document Capture!

      Abspielen

Ihre Fragen – unsere Antworten.

Gerne stehen wir ihnen auch persönlich zur verfügung!

  • Wie wird der Zugriff aus das System geregelt?

    Nicht jeder Nutzer soll überall Einblick erhalten. Aber jeder der damit arbeitet, soll ohne Barrieren Zugang erhalten. Egal wo sich der Arbeitsplatz befindet. Mit Remote-Zugriff und individuellen rollenbasierten Berechtigungen ist die Regelung bei Document Capture einfach einzurichten und anzuwenden.

  • Kann ich Document Capture nur im Zusammenhang mit einer Microsoft-Lösung einsetzen?

    Document Capture ist für Dynamics 365 Business Central entworfen und konfiguriert. Es ist zudem von Microsoft zertifiziert, das heißt, es entspricht den Anforderungen des Microsoft-Ecosystems, beispielsweise bei Schnittstellen oder den regelmäßigen Update-Routinen. Darin liegt der Vorteil, den Document Capture für Microsoft-Installationenen einzigartig macht.

  • Warum bietet sich Document Capture insbesondere für Microsoft Business Central an?

    Document Capture orientiert sich bei Handhabung und Anmutung, Feldern, Schnittstellen und Rahmenbedingungen am Dynamics 365 Ecosystem. Entsprechend einfach gestaltet sich nicht nur die Installation, sondern auch die Nutzung für alle Anwender. Zwei wichtige Erfolgsgaranten bei der Umsetzung von IT-Projekten.

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Stephanie
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04.06.2024 | 15 Uhr

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