Mit der Digitalisierungsplattform metasonic® erstellen, steuern und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – nachhaltig und transparent.
metasonic® - für Ihre digitale Transformation.
Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten
DIE INFORMATIONSFLUT IST RIESIG – Eine Vielzahl an Daten und Dokumenten – ob digital oder in Papierform – erreichen tagtäglich das Unternehmen, werden verarbeitet, geteilt und archiviert oder verschickt. Gleichzeitig wird der Umgang mit unternehmens- und personenbezogenen Daten zunehmend strenger reglementiert.
Wer hier bestehen will, der braucht digitale Unterstützung in der Abbildung der Geschäftsprozesse und ein intelligentes Daten- und Dokumentenmanagement. Die Digitalisierungsplattform metasonic® unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von relevanten Daten und Dokumenten. Dazu gehören Prozess und Workflow-Management ebenso wie Informationsmanagement, vor allem in der Organisation mobilen Arbeitens.
Besondere Anwendungsfälle sind beispielsweise die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, Personalwesen und digitale Akten für das E-Government. Für KMUs mit überschaubarer Prozess- und Anwendungsvielfalt bietet sich für den Einstieg die cloudbasierte Basisplattform metasonic® direct an.
Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren?
Kennenlernen – Bedarf ermitteln – Projekt ausführen – Produktivität steigern.
metasonic® in 70 Sekunden
Ganzheitlicher Ansatz statt Software-Inseln.
Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows, Vertragsmanagement oder Personalprozesse: Auf der standardisierten Plattform von metasonic® lassen sich bedarfs- und nutzerorientierte Workflows gestalten und automatisieren. Zudem erlauben die OpenAPI-Schnittstellen eine modulare und zukunftsgewandte Skalierung. Damit Sie groß denken und einfach starten können.
Digitalisierung – einfach mit metasonic®.
Ein Mehr an Möglichkeiten
Skalierbare Module.
Denken Sie groß und starten Sie mit dem ersten Schritt.
DSGVO und GoBD.
Gesetzeskonform und revisionssicher.
Nachhaltige Prozesse.
Papierlose zentrale Bearbeitung und Archivierung.
Produktivität steigern.
Wertschaffende Automatisierung.
Ausrichtung Zukunft.
Prozesse an strategischen Zielen ausrichten.
Insights und Zusammenhänge.
Datenbasiert entscheiden.
Kosten senken.
Effiziente Workflows und Verknüpfungen.
Schnittstellen-Management.
Offene API für den Anschluss von Drittsystemen.
Erprobte Projektmethodik.
Zeitplan für Gesamt- und Teilprojekte.
metasonic® DIRECT – DIE BASISPLATTFORM FÜR DEN SCHNELLEN START.
Häufig sind Anzahl und Komplexität von Prozessen überschaubar. Umso mehr lohnt sich ein erster Schritt in das Digitale Prozess- & Dokumentenmanagement (BPM/DMS) mit einer standardisierten Lösung. Mit metasonic® direct steht die kleine Schwester der Digitalisierungsplattform zur Verfügung.
metasonic® direct ist die Basis, auf der die Lösungspakete aufgebaut und integriert werden. Die cloudbasierten Module bieten genau die Funktionalitäten, die kleine und mittlere Unternehmen voranbringen. Hier ist unser langjähriger Erfahrungsschatz eingeflossen. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit können Sie sofort loslegen. Ohne aufwendige Anpassungen oder lange Einführungsphasen. Als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) erfolgen die Update-Routinen automatisch.
Alle Zusatzmodule.
Auf einen Blick
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01 | Vertragsmanagement.
Beim metasonic® Vertragsmanagement vergessen Sie keine Vertragsfristen mehr – die integrierte Terminüberwachung gibt Ihnen einen vollumfänglichen Überblick. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status der laufenden Verträge. Alle Verträge sind zentral abgelegt und damit ortsunabhängig und standortübergreifend verfügbar.
IHRE VORTEILE:
- Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
- Einfache Verwaltung von Fristen und Vertragsinformationen
- Individuelles Berechtigungssystem (protokolliert und nachvollziehbar)
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02 | Rechnungsverarbeitung.
Optimieren Sie mit metasonic® One Ihre Rechnungsbearbeitung und automatisieren Sie alle dabei anfallenden Arbeitsschritte – unabhängig vom Rechnungsformat. Arbeitsaufwand und Kosten werden reduziert, Zahlungsfristen eingehalten und Skonti rechtzeitig abgezogen – zuverlässig, innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.
IHRE VORTEILE:
- Intelligente Belegerkennung und automatisierte Prüfung von Rechnungen
- Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation und Workflows
- Einfache Anbindung & Integration: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central etc.
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03 | HR- und Personalmanagement.
Allgeier inovar hat mit dem HR- und Personalmanagement ein Werkzeug auf den Markt gebracht, das ein vertrauliches, strukturiertes und effektives Arbeiten im Personalwesen ohne den Einsatz papierverstaubter Aktenberge erlaubt. Das Einbetten der elektronischen Personalakten in eine umfassende Anwendungsplattform wie metasonic® One vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um alle dazugehörigen Dokumente und Prozesse in Unternehmen – von der Personalplanung über das Abbilden von Bewerberprozessen bis hin zu On- und Offboarding-Abläufen. Sicherheit und Datenschutz sind dabei jeder zu Zeit gewährleistet und entsprechen den Vorgaben der DSVGO.
IHRE VORTEILE:
- Abbildung des kompletten HR-Managements in Ihrem Unternehmen
- Einfacher Fragebogenassistent für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Vollständiger Überblick über Status und Fristen zu Personalakten Ihrer Mitarbeiter
- Komfortabler Datenaustausch durch flexible HR-Systemschnittstellen
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04 | Dokumentenmanagement.
Ein modernes digitales Dokumentenmanagement revolutioniert die tägliche Arbeit in Unternehmen und sorgt für verbesserte Prozesse: Unternehmensrelevante Daten und Akten erstellen, bearbeiten, verwalten, versionieren, verteilen und archivieren – all diese Funktionen umfasst ein solches System. Doch damit nicht genug: Viele Lösungen, wie metasonic®, gehen noch viele Schritte weiter. Sie sind als sogenanntes
Enterprise Content Management System (ECM) Dreh- und Angelpunkt für eine umfassende Verwaltung und Organisation aller im Unternehmen anfallenden Informationen und Prozesse – standort- und abteilungsübergreifend. Damit bilden sie die Basis für flächendeckende Transparenz.IHRE VORTEILE:
- IT-gestütztes, papierloses Informationsmanagement
- Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Workflows
- Skalierbare Lösung ohne kostspielige Veränderungen oder zeitaufwändige Schulungen
- Komfortabler Datenaustausch durch flexible Systemschnittstellen
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05 | Inputmanagement.
Unabhängig vom Format digitalisiert metasonic® im ersten Schritt alle Papierdokumente. Mittels Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR) werden alle relevanten Informationen – auch aus digitalen Dokumenten – ausgelesen, analysiert sowie extrahiert und für alle nachgelagerten Prozesse aufbereitet.
Ein weiterer Vorteil: metasonic® gibt alle wesentlichen Informationen in strukturierter Form über verschiedene Schnittstellen zu Archiv-, ERP- oder Buchhaltungssystemen an die betreffenden Stellen des Unternehmens weiter. So werden Rechnungsdaten an die Buchhaltung, Bestellungen und Kundeninformationen an den Vertrieb schnell und einfach übermittelt. Das System ist zudem beliebig skalierbar und demzufolge im Hinblick auf die Dokumentenmengen nicht eingeschränkt.
IHRE VORTEILE:
- Formatunabhängige Digitalisierung von Papierdokumenten
- Vollautomatisierte Verarbeitung und optimales Zusammenführen von Daten
- Strukturierte Klassifizierung der Informationen
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06 | Prozessdigitalisierung.
GESCHÄFTSPROZESSE & WORKFLOW-MANAGEMENT.
Die eigenen Geschäftsprozesse digital abzubilden, ist für viele Unternehmen die größte Herausforderung im Zuge der Digitalisierung. Viele Workflows haben sich informell etabliert – per E-Mail, Telefon oder Zuruf – und sind nicht klar ausformuliert. metasonic® unterstützt Sie bei der digitalen Modellierung von Geschäftsprozessen – einfach und effizient.
IHRE VORTEILE:
- Bis zu 80 Prozent Zeit- und Kostenersparnis bei der digitalen Prozessmodellierung
- Komplexe Geschäftsprozesse automatisieren – für jede Anforderung im Unternehmen
- Schnittstellen zum ERP-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystem
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07 | Home Office & mobiles Arbeiten.
Mobiles Arbeiten wird in immer mehr Unternehmen zum Usus. Mit metasonic® One können Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät, das mobil auf das Internet zugreifen kann, bequem Akten und Verträge einsehen, Dokumente abrufen, E-Mails checken oder an Freigabeprozessen teilnehmen. Kürzere Reaktionszeiten und effizientere Prozesse sind das Ergebnis.
IHRE VORTEILE:
- Standortunabhängiges Arbeiten von jedem internetfähigen Endgerät
- Kurze Reaktions- und Antwortzeiten steigern die Effizienz
- Uneingeschränkter Zugriff auf alle relevanten Prozesse und Dokumente
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08 | Qualifizierte digitale Signatur.
Ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice: Nutzen Sie die Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur von metasonic® sign für Ihr Business. Mit der webbasierten Plattform haben Sie die Möglichkeit, mehrere zertifizierte Signaturen auf einem Dokument zu platzieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Empfänger innerhalb des Unternehmens tätig sind oder es sich um externe Geschäftspartner, neue Mitarbeitende, Kunden oder Interessenten handelt.
Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann seine qualifizierte digitale Unterschrift auf dem Dokument über die Weboberfläche einfach und intuitiv platzieren. Durch die leistungsstarke Process Engine kann der Signaturprozess individuell nach Ihren Anforderungen angepasst werden.
IHRE VORTEILE:
- Mehrere zertifizierte Signaturen auf einem Dokument möglich
- Definition individueller Prozesse bei Benachrichtigung, Frist, Kontrolle, Freigabe, Archivierung etc.
- Sämtliche Informationen und Gesprächsverläufe zum Dokument können mitgeliefert werden
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Vodafone.
OneDMS – Kernfusion im Archiv bei Vodafone. In einem langfristig angelegten Projekt für die Vodafone GmbH hat Allgeier inovar ein Archivsystem implementiert, das bisherige Altsysteme ohne Reibungsverluste ersetzt und rund eine Milliarde Dokumente effektiv strukturiert, automatisiert ablegt und rollenbasiert bereitstellt.
Das können Sie von uns erwarten.
Als Ihr Digitalisierungspartner
Wir holen Sie da ab, wo Sie in Ihrer Transformation zur Digitalisierung stehen. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft: Detaillierter Audit des Ist-Zustands und der relevanten Systeme und Prozesse. Genaue Definition der Ziele und Meilensteine. Klare Zeitpläne für Gesamt und Teilprojekte.
Partnerschaft & Dialog.
Wir stehen im gesamten Digitalisierungsprozess an Ihrer Seite und gestalten die Projekte nach Ihren Anforderungen. Wir klären Ihren Bedarf, erstellen Ihnen ein passendes Projekt-Set-up und setzen es mit Ihnen um. Natürlich begleitet Sie unser Consulting- und Service-Team auch nach erfolgreichem Go-Live.
Know-how & Fachkenntnis.
Wir leben Digitalisierung! Dabei ist es unser Selbstverständnis, nicht nur technische Expertise, sondern auch ein tiefes Verständnis für Ihre Geschäftsabläufe mitzubringen. Dabei kennen wir nicht nur jede 0 und 1 in unseren eigenen Lösungen, sondern bringen auch Know-how für Schnittstellen und die Integration von Drittprogrammen mit.
Innovation & Sicherheit.
Wir sind stets am Puls der Zeit, prüfen Trends und setzen auf aktuelle und innovative Technologien. Es ist für uns selbstverständlich, dass die Lösungen, die wir Ihnen bieten, zukunftsfähig und skalierbar sind. So haben Sie die Sicherheit, auch morgen digital vollumfänglich und zukunftsfähig aufgestellt zu sein.
Ihre Fragen – unsere Antworten.
Gerne stehen wir ihnen auch persönlich zur verfügung!
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Was verbirgt sich hinter metasonic®?
metasonic® ist die Digitalisierungsplattform aus dem Hause Allgeier Inovar. Sie dient zunächst der Digitalisierung und dem Management von Dokumenten. Darüber hinaus lassen sich Workflows digital gestalten und Routineprozesse automatisieren.
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Lassen sich an metasonic® auch Drittsysteme anschließen?
metasonic® verfügt über eine offene API-Schnittstelle. Darüber lassen sich Drittsysteme anbinden und integrieren. Von besonderer Bedeutung die Verknüpfung mit dem ERP-System, z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central. So lassen sich alle Belege wie Angebote, Bestätigungen, Rechnungen über eine Regel strukturiert ablegen und archivieren.
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Was verbirgt sich hinter den Zusatzmodulen?
Aus der Vielzahl von Möglichkeiten, die metasonic® bietet, sind ausgewählte Standardworkflows in den Zusatzmodulen enthalten. Die Zusatzmodule lassen sich nach und nach ergänzen.
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Das klingt interessant. Wie geht's weiter?
Das freut uns. Am besten, wir vereinbaren einen Termin für ein Erstgespräch. Hier stellen wir unsere Lösung nochmals grundsätzlich vor und fragen nach Ihren Anforderungen. So finden wir heraus, ob Ihre Erwartungen mit unserem Angebot übereinstimmt. Konkreter wird es dann in einem Workshop.
Sprechen Sie mich an!
Webinar
8. AUGUST 2024 | 11 Uhr
Verloren im Multi-Channel-Dschungel?
Zu viele Software-Lösungen im Einsatz? Den Überblick längst verloren? Dann ist das Cockpit genau das Richtige für Sie! Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie in nur einer Anwendung alle Systeme & Vorgänge im Blick haben.