Indem wir Ihre Prozesse und Systeme ganzheitlich betrachten und lösungsorientiert beraten.
Gross denken - von Anfang an.
Wir begleiten Sie gerne auf diesem Weg
SOLUTION | ERP
Die Zentrale Plattform für alle Ihre Prozesse.
Machen Sie Ihr ERP-System zum Herzstück Ihrer IT-Landschaft. Das schafft viele Möglichkeiten.
In Dynamics 365 Business Central von Microsoft (früher Navision/NAV) beispielsweise sind die Standardfelder, Belege und Prozesse bereits enthalten. Das macht den Start einfach für Sie. Zusätzlich bietet die Microsoft-Welt eine Vielzahl von ergänzenden Modulen. Schnittstellen, Workflows und Datenaustausch funktionieren folglich ohne Zusatzprogrammierung.
Darüber hinaus lassen sich die Systeme um Ihre spezifischen Anforderungen ergänzen. Das können unternehmensinterne Individualisierungen oder branchenspezifische Gegebenheiten sein. Als integrierter Bestandteil des ERPs bleiben Updates einfach zu bedienen. Zudem ebnet diese Struktur den Weg in die Cloud - und damit in die Zukunft. Unsere ERP-Expert*innen begleiten Sie mit viel Knowhow und Motivation.
SOLUTION | PORTALE & APPS
Für moderen Kommunikation und Servicequalität.
Sie wollen das gewisse Etwas für Ihre Teams und Stakeholder? Portale & Apps machen den Unterschied.
Portale & Apps sind aus der moderne Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Warum nicht das, was im B2C-Bereich verinnerlicht ist, auch im B2B oder für interne Zwecke nutzen?
Mit Portalen gelingt Strukturierung ganz einfach, denn Anfragen und Aufgaben werden kanalisiert und zugeordnet. Priorisierung und Status sind für alle gleichermaßen ersichtlich. Als Nebeneffekt nimmt die Anzahl von Anrufen und E-Mail ab, so dass mehr Fokus-Zeit entsteht. Die Darstellung der relevanten Funktionalitäten und Informationen im App-Format führt zu weiteren Aha-Effekten.
Zudem ist durch die Integration in das ABILITY.Ecosystem der Zugriff auf alle eingebundenen Systeme und Datenquellen gegeben. Unser Portale & Apps Team ist nah am Markt und entwickelt genau diejenigen Anwendungen, die Sie in der Praxis weiterbringen.
SOLUTION | DOCUMENTS
Für papierlose Büros und transparente Workflows.
Mit einem DMS schaffen Sie moderne Arbeitsplätze, mehr Transparenz und mehr Effizienz. Das lohnt sich.
Einfach Digitalisierung starten – mit einem Dokumentenmanagement-System. Positive Effekte gibt es viele: Papierlose Büros, standortunabhängige Zugriffe, mobile Arbeitsmöglichkeiten, digitale und gesetzeskonforme Archivierung, transparente Workflows und Status. Mit unseren Partnern ELO und Continia ist die Anzahl an Möglichkeiten vielzählig.
Damit die Dokumente den richtigen Weg durchs Unternehmen nehmen, hat unser DOCUMENTS-Team praxisnahe Workflows entwickelt. Z.B. für den Rechnungseingangs- und Freigabeprozess. Hinzu kommen Business Solutions zum Vertragsmanagement oder im Personalwesen. Einsichten und Zugriffe lassen sich rollenbasiert und individuell regeln.
Als Bestandteil des ABILITY.Ecosystem ist der Informations- & Datentransfer auch für DOCUMENTS durch integrierte Schnittstellen gegeben. Nicht nur Ihre Teams werden es Ihnen danken. Auch der Umwelt kommt die papierlose Arbeitswelt zugute.
SOLUTION | ANALYTICS
Daten zentral verwalten & einfach analysieren.
Sie haben Daten? In verschiedenen Systemen? Heben Sie den Schatz und entscheiden Sie datenbasiert.
ABILITY.Analytics schafft die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen. Ein großes Portfolio an branchenspezifischen Reports liegt bereits vor. Standardschnittstellen zu ausgewählten ERPs machen den Start schon morgen möglich. Das gibt neue Impulse - und bestätigt Ihre Expertise.
Die technische Voraussetzung liefert ein Data Warehouse. Hier werden Daten und Dokumente aller Systeme zentral organisiert, strukturiert und verwaltet. Nicht zufällig entsteht dabei ein Single-Point-of-Truth. Das heißt, in welcher Anwendung auch immer Veränderungen vorgenommen werden, im Data Warehouse werden sie zentral und für alle zugänglich aktualisiert. So haben alle den gleichen Status. Und durch die Kommunikation der Systeme entsteht eine ganzheitliche Systemlandschaft.
Unsere Analytics- und BI-Expert*innen stehen für Sie in den Startlöchern. Denn in der Datenaufbereitung liegt die Zukunft: Big Data, Machine Learning, KI, Predictive Maintenance oder Cloud, mit der ANALYTICS.Suite von ABILITY sind sie gerüstet.
Mit unserer Immobilienexpertise haben wir ein Ecosystem entwickelt, das Sie voran bringt.
Unternehmensstrategie, Prozesse & IT - das gehört in unseren Überlegungen untrennbar zusammen. Um dies optimal in Einklang zu bringen, dafür haben wir das ABILITY.Ecosystem für die Immobilienwirtschaft entwickelt.
Entscheidend ist, dass die Lösungen miteinander kommunizieren und die Daten-und Dokumentenverwaltung zentral organisiert ist. Dafür haben wir integrierte Standardschnittstellen zu Branchenlösungen wie DOMUS, RELion und WODIS entwickelt.
So entsteht eine harmonische Systemlandschaft mit einem ein Single-Point-of Truth. Immoblilienspezifische Workflows, Berichterstellung und Updates lassen sich automatisieren und per Knopfdruck anstoßen. Das erleichtert den Arbeitsalltag enorm, schafft Spielräume und macht interne und externe Anwender glücklich.
Sie sind überzeugt.
Das sagen ihre Kolleg*innen
" Die Flexibilität und die Kombinations-Möglichkeiten von ABILITY.Analytics überzeugen uns tagtäglich.(…) Wir sparen viel Zeit in der Auswertung unserer Daten und in der Kommunikation."
Thorsten Schaust
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Head of Controlling & Business Process Management – Allegron GrOUP
"PowerBI ist für uns ein klarer Wettbewerbsvorteil und erhöht die Performance in unseren Fonds."
DOMINIK SCHOTT
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Leiter asset Management – deutsche invest Immobilien ag
"Mit dem IMMO.Template von ABILITY gelingt uns die Ablage der Dokumente ganz einfach. Ob zum Objekt, zur Einheit oder zum Mietvertrag: Die Archivierung ist strukturiert und transparent. Die zugehörigen Reports werden automatisch
und treffsicher zugeordnet. Mit der Integration ins ERP ist das eine runde Sache."
Sebastian Litzenburger
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Projektmanager Unternehmensentwicklung – Münch Wohnungsverwaltung GmbH
„Es macht wirklich Freude, die Erleichterung im Arbeitsalltag unserer Kunden zu erleben. Das motiviert uns für neue Ideen.“
Michael Mehltretter
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Business Consultant - Ability GmbH
Ihre Fragen – unsere Antworten.
Gerne stehen wir ihnen auch persönlich zur verfügung!
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Welche Vorteile bieten digitale Lösungen für die Immobilienwirtschaft?
Unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu machen. Dazu gehören Workflows, die Ihren Routinen entsprechen, standardisierte Abläufe und Zugriffsmöglichkeiten auf Daten und Dokumente, und die Möglichkeit, strategische Entscheidungen datenbasiert zu treffen.
Digitale Lösungen unterstützen Fachabteilungen, Management und Externe standortunabhängig und sorgen für Transparenz und Effizienz bei den Prozessen. Das schafft Zufriedenheit bei allen Beteiligten, Freiheiten beim Ressourceneinsatz und Sicherheit bei den Entscheidungen. Zudem bringen moderne Tools Analyse-Möglichkeiten mit sich, die nicht nur Spaß machen, sondern für Aha-Effekte sorgen.
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Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?
Wandel beginnt in den Köpfen: Sind Sie bereit für die digitale Transformation? Wenn Sie und Ihre Kollegen diese Frage mit Ja beantworten, legen wir los.
Wir machen eine Bestandsaufnahme Ihrer Software, IT-Infrastruktur und Workflows und analysieren den Status-quo. Entscheidend ist zu definieren, welche Ziele Sie erreichen wollen. Dann erarbeiten wir Vorschläge, wie und mit welchen Tools Potenzial gemäß Ihrer Zielsetzungen zu heben ist. Technisch führen wir den Content Ihrer Systeme in der Regel in einem zentralen Data Warehouse zusammen. Das kann auf Ihrem eigenen Server liegen oder extern gehostet werden. Alle Daten und Dokumente sind dort hinterlegt, so dass - ganz nebenbei - für alle Anwender ein zentraler Single Point of Truth entsteht. Und ein Ausgangspunkt für alle Zugriffe, Abfragen und Analysen.
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Welche Software-Lösungen und Leistungen bietet ABILITY für die Immobilienwirtschaft an?
Damit unsere Lösungen auf Ihre branchenspezifischen Anforderung und Prozesse passen, haben wir uns spezialisert. So erhalten wir tagtäglich Einblicke, die unsere Lösungen noch besser machen. Zu Ihrem Vorteil! Lösungen spezifiziert für die Immobilienwirtschaft lassen sich weitestgehend in drei Bereiche aufteilen:
- Dokumentenmanagement + Workflows: Wir digitalisieren Ihre eingehenden Dokumente und schicken sie auf digitalen Wegen zu den Ansprechpartnern im Unternehmen. Zum Einstieg empfehlen wir das ABILTY.Template für den digitalen Rechnungseingang.
- MieterCockpit: Das Mietercockpit führt Daten und Dokumente aus verschiedenen Systemen in einem Dashboard zusammen. Somit haben Sie alle Vorgänge und Unterlagen zu einem Objekt, einer Einheit oder einer Person zusammengeführt und vollständig parat. Verbinden Sie das Mieterockpit mit Ihrer Telefonanalage. Über die Nummererkennung haben Sie die Unterlagen schneller auf dem Bildschirm als Sie den Anruf annehmen können. Das ist gute Servicequalität!
- Mieterportal: Kommunikation ganz einfach - 24/7. Ermöglichen Sie Ihren Mietern, Dienstleistern und Partnern jederzeit, Nachrichten zu platzieren. Das können aktualisierte Daten wie E-Mail oder Handynummern sein, neue Dokumente wie Verträge oder Nebenkostenabrechnungen noder Aufträge für Dienstleister. Das Mieterportal ermöglicht einfache Kommunikation, uanbhängig von den geregelten Bürozeiten.
- Analytics + Reports: Wir machen Ihr Business intelligent! In ihren Daten stecken viele Informationen, Antworten und Hinweise auf mögliche Geschäftsmodelle. In einer durchdachten Visualiserung Ihrer Kennzahlen lassen sich ganz neue Zusammenhänge erkennen.
Mit der technologischen Aufbereitung durch die ANALYTICS.Suite gelingt die Zusammenführung der Parameter ganz einfach, so dass standardisierte Abfragen möglich sind. Die Aufbereitung in Reports mit ganz unterschiedlichen Oberflächen machen die Auswertung und Analyse ganz einfach. Hier bieten wir standardisierte Berichte zu den branchenrelevanten Kennzahlen oder individuelle Abfragen und Auswertungen.
- Dokumentenmanagement + Workflows: Wir digitalisieren Ihre eingehenden Dokumente und schicken sie auf digitalen Wegen zu den Ansprechpartnern im Unternehmen. Zum Einstieg empfehlen wir das ABILTY.Template für den digitalen Rechnungseingang.
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Welche Auszeichnungen und Zertifizierungen hat ABILITY?
ABILITY wird von verschiedenen namhaften Herstellern als Excellenz-Partner geführt:
Microsoft: Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung werden wir regelmäßig als Partner ausgezeichnet. Damit verbunden sind nachweislich Kompetenzen in verschiedenen Technologien und Lösungsbereichen von Microsoft.
Bei ELO Digital Office sind wir für Lösungen rund um das Dokumentenmanagement als langjähriger Business Partner gelistet.
Desweiteren bildem sich die Kollegen bei ABILITY regelmäßig gemäß der individuellen Arbeitsprofile fort. Dazu gehören z.B. Zertifizierungen im Projektmanagement, akademische Zusatzabschlüsse und Branchenvertiefungen wie IHK-Fachwirte.
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Ich habe Interesse. Welche Schritte sind nun erforderlich?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! In einem unverbindlichen Erstgespräch finden wir heraus, ob wir ein gemeinsames Grundverständnis haben und ob wir das leisten können, was Sie sich vorstellen.
Im positiven Fall werden dann in einem Workshop die Anforderungen spezifiziert, woraus eine Projektskizze und ein Angebot resultiert. Wenn die Zielsetzungen bekannt sind, werden wir konkret. Das macht Sinn für Sie? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen!
Alissa Njoe | alissa.njoe@ability.ag | +49 751 3602-24
Sprechen Sie mich an!
Alissa
Njoe.
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