Schicken Sie Ihr digitalen Belege ohne Bruch aus dem ERP auf die interne Reise durch die Systeme. Erstellung, Workflow und Archivierung in ELO – alles im Blick und im Zugriff.
Digitale Belegverwaltung aus dem ERP.
Dokumentenmanagement voll integriert in Microsoft Business Central
NAHTLOSE INTEGRATION – Der Connector lässt sich als Funktion in Ihr ERP, z.B. Business Central von Microsoft integrieren. Belege ordnet er automatisch den Vorgängen zu und legt sie systematisch in ELO ab.
In der Regel erfolgen Belegerstellung sowie Ablage und Archivierung in unterschiedlichen Systemen. ABILITY.Connect for ELO schafft eine nahtlose Verbindung. Voll integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich dort der Ablageort über die Kennziffer in ELO hinterlegen.
Der Bearbeitenden zieht das Dokument per Drag&Drop in den Integration Client, sodass die Archivierung dann automatisch erfolgen kann. Ganz einfach.
BEREIT FÜR DIE ZUKUNFT – Flexibilität ist das Stichwort. ABILITY.Connect für ELO verbindet heute Ihre On-Prem Installation und ist bereit für Ihre Cloud-Anwendungen.
Wir alle befinden uns in der Transformation. Umso wichtiger ist es, sich flexibel aufzustellen. Standfest auf den Erkenntnissen von heute, offen und mutig für die neuen Errungenschaften, die uns in die Zukunft bringen.
Mit ABILITY.Connect für ELO gelingt beides. Er lässt sich sowohl bei den On-Prem Varianten von Business Central oder ELO einsetzen als auch in den Cloud-Anwendungen. So ist der Weg in die Zukunft geebnet.
Auf einen Blick.
Ihre Vorteile mit ABILITY.CONNECT für ELO
Integration ins Microsoft-ERP.
Der Connector ist als Funktion in Business Central verfügbar.
Für heute und
für die Zukunft.
Heute On-Prem installiert? Morgen in der Cloud? Der Connector ist bereit.
Durchgängige Prozesse.
Digitale Belegverwaltung ohne System- und Medienbrüche.
Automatisierte Archivierung.
Per Vorgangserkennung wird der Beleg im DMS zugeordnet und abgelegt.
Downloaden und installieren.
Passgenau einsetzbar in Ihrer BC-Version.
In MS AppSource verfügbar.
Von Microsoft als BC-Extension anerkannt.
Sinnvolles Arbeiten.
Exzellente Fach- und Arbeitskräfte sind knapp. Umso wichtiger ist es, erfüllende Aufgaben und Arbeitsplätze zu bieten sowie Zeit und Fähigkeiten für wertschaffende Aufgaben einzusetzen. Das manuelle Übertragen und Ablegen von Dokumenten und Belegen gehört nicht dazu.
Dafür gibt es Digitalisierung und Automatisierung. Z.B. mit ABILITY.Connect for ELO.
Machen Sie Ihre Systemlandschaft rund.
Es gibt viele nützliche Tools. Die Herausforderung ist, diese zu einer wertschaffenden Systemlandschaft zu verbinden.
ABILITY.Connect for ELO verbindet Ihre Belegerstellung im ERP z.B. Business Central von Microsoft mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System ELO. Damit automatisieren Sie einen Standardvorgang von Erstellung und Archivierung und erhalten einen durchgängigen Prozess mit einheitlicher Datenverwaltung.
„Die umfassende und durchgängige Digitalisierung der Geschäftsprozesse ist eine der größten Chancen und gleichzeitig eine der größten Herausforderungen in der IT.“
Dominic Roth | Leiter Produktentwicklung – ABILITY GMBH
ABILITY.Connect for ELO
So funktioniert's.
Die optimale Verbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und ELO: einfach transparent.
Sie sind überzeugt.
Das sagen ihre Kolleg*innen
„Eine ganzheitliche Lösung für die speziellen Anforderungen unserer Branche haben wir mit und bei ABILITY gefunden.“
Sven Lovisi | Leiter Technik & IT – Kabel-TV Lampert GmbH & Co. KG
Regionaler KABEL-/ und INTERNETPROVIDER
Kabel-TV Lampert.
LAMPERT bietet Netzwerkanbindungen für Geschäfts- und Privatkunden in Vorarlberg. Dazu gehören Kabel-Anbindungen der "letzten Meile" wie auch Internet, Telefonie und Fernsehanschlüsse. Das umfangreiche Leistungs-, Vertrags- und Service-Portfolio erfordert eine abgestimmte und integrierte Software-Systemlandschaft.
ABILITY.Connect for ELO
Für Ihre Branche.
Handel.
Im Handel fallen tagtäglich viele Belege an: Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Angebote. Diese automatisiert dem jeweiligen Vorgang zugeordnet abzulegen und strukturiert zu archivieren, erleichtert das Ordermanagement enorm.
FERTIGUNG.
Je mehr Vorgänge zwischen den Fertigungsstätten, Werkhallen, Verwaltung, Vertrieb und Service vonstattengehen, umso wichtiger ist eine effiziente und transparente Erstellung, Zuordnung und Archivierung der Belege zwischen ERP & DMS.
IMMOBILIEN.
Die Service-Qualität entscheidet in der Immobilienwirtschaft über die Zufriedenheit von Kunden und Investoren. Setzen Sie Ihre Teams dort ein, wo sie den Unterschied machen - und automatisieren Sie Ihre Belegablage.
IT? Eine runde Sache mit ABILITY!
Kennenlernen – Bedarf ermitteln – Projekt ausführen – Produktivität steigern.
Ihre Fragen – unsere Antworten.
Gerne stehen wir ihnen auch persönlich zur verfügung!
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Wie kann ich ABILITY.Connect for ELO einsetzen?
ABILITY.Connect for ELO verbindet Ihr ERP-System Business Central von Microsoft direkt mit dem Dokumentenmanagement-System ELO Digital Office. Für die erstellten Belege bedeutet das, dass sie ohne Systemabsprung aus Business Central heraus in ELO ablegen und archivieren können.
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Wie funktionieren Übergabe und Ablage der Belege aus dem ERP?
In der Nutzeroberfläche in Business Central lässt sich die Eingabemaske von ABILITY.Connect for ELO öffnen. Die notwendigen Ablagefelder sind aus Business Central schon vorbelegt bzw. können manuell angepasst werden. Per Drag&Drop wird der Beleg dann in ELO beim entsprechenden Debitor in der definierten Struktur abgelegt und verschlagwortet.
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Für welche Systeme ist ABILITY.Connect for ELO geeignet?
ABILITY.Connect for ELO ist als Funktion für Business Central von Microsoft entwickelt worden. Dazu gehören auch sämtliche Branchenausprägungen des Systems, z.B. RELion für die Immobilienwirtschaft. Die Schnittstelle wiederum verbindet Business Central mit dem ECM/DMS-System ELO Digital Office.
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Wie kann ich das Tool erhalten?
ABILITY.Connect for ELO bekommen Sie direkt bei ABILITY als Downloadlink. Kommen Sie gerne auf uns zu. Nach dem Download stehen wir Ihnen zur Verfügung, um die Schnittstellen zu prüfen, die Felder gemäß Ihrer Ablagestruktur einzurichten und die Funktion live zu schalten.
Die App steht auch in der App-Source von Microsoft bereit. Dort sind alle Anwendungen für Business Central geführt.
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8. AUGUST 2024 | 11 Uhr
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