Eine Mitarbeiterin der ABILITY GbmH in Ravensburg wertet am Bildschirm Daten und Dokumente aus.
Ich will meinen Handel beleglos managen
ABILITY digitalisiert eingehende und ausgehende Belege strukturiert und umfassend. Damit der Workflow zwischen Verwaltung und Lagerwirtschaft reibungslos funktioniert.
  • Jederzeit Zugriff für alle
  • Minimierte Kommunikationsfehler
  • Reduzierte Versandkosten
  • Vereinfachte Kommissionierung

Beleglose Warenwirtschaft im Handel

Digitales Dokumentenmanagement durch den gesamten Prozess

Bringen Sie Ihre Abläufe auf ein modernes Qualitätsniveau. Digitalisieren Sie Lieferscheine beim Wareneingang, unterstützen Sie Ihre Kommissionierer mit modernen Tools und halten Sie Ihre Bestände durch Datentransfer immer aktuell. Auch die Fakturierung erfolgt auf digitalem Wege und reduziert Aufwand und Portokosten.

Garantierte
Prozessbeschleunigung
Schnittstellen zu ERP-
und Produktionssystemen
Revisionssichere
Ablage und Archivierung
Aus der Praxis

Edelrid GmbH & Co. KG in Isny

Edelrid ist Teil der Vaude-Gruppe und erwirtschaftet 60 Prozent der Wertschöpfung in Deutschland. Ziel der Neuaufsetzung der Workflows war, eine zentrale Gesamtlösung zu finden, die sowohl die kaufmännischen Prozesse als auch Produktion und Lager abbildet. Heute erfolgen Belegversand und Archivierung über das DMS-System papierlos – ebenso der Einkauf, die Lager- und Verkaufsverwaltung.

Schnittstellen zum ERP-System ermöglichen eine eindeutige Zuordnung der Dokumente. Auch externe Syste­me wie der Webshop sind angebunden. Heute werden die Maschinen digital angesteuert und ausgelesen und die Daten zentral erfasst. Damit sind die Grundlagen für weitere Digitalisie­rungsschritte gelegt.Schnittstellen zum ERP-System ermöglichen eine eindeutige Zuordnung der Dokumente. Auch externe Syste­me wie der Webshop sind angebunden. Heute werden die Maschinen digital angesteuert und ausgelesen und die Daten zentral erfasst. Damit sind die Grundlagen für weitere Digitalisie­rungsschritte gelegt.

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Ihre Fragen

Wie erfolgt die Digitalisierung der Dokumente?

Bestehende und eingehende Belege auf Papier werden über einen leistungsfähigen Scanner digitalisiert. Dabei hilft eine gute Vorbereitung, die die relevanten Kennzahlen definiert, so dass sie automatisch erkannt werden können. Das mag zu Beginn viel Arbeit sein, erleichtert den Umgang für Ihre Mitarbeiter jedoch vom ersten Tag an enorm. Wir haben einen Plan – fragen Sie uns.

Wie viel Automatismus steckt im System?

Sie bestimmen, welche Workflows automatisiert ablaufen und an welchen Stellen Sie manuell prüfen und freigeben wollen. Das baut bei allen Beteiligten Vertrauen auf und die Lösung kann Schritt für Schritt perfektioniert werden.

Ist die Digitalisierung von Dokumenten gesetzeskonform?

Mit Dokumenten-Management-Systemen gelingt die gesetzeskonforme Archivierung einfacher als auf Papier. Es kommt jedoch aufs Detail an, u.a. auf Zugriffsrechte, Dokumentation von Workflows und sogar die Hardware selbst. Lassen Sie uns reden.

Lohnen sich Dokumenten-Management-Systeme auch für kleine Unternehmen?

Ja – denn mit einem passenden DMS sparen Sie Platz, Porto, aber vor allem Zeit. Denken Sie daran, wieviel Zeit Ihre Kollegen damit verbringen, Dokumente zu suchen, auszudrucken, zu kopieren, zu versenden, abzulegen. Verknüpfen Sie Ihr DMS einfach mit Ihrem ERP-System, und Sie werden auch keine Zahlungsfristen mehr verpassen.

Wie lässt sich die Wertschöpfungskette integrieren?

Mit moderner Technologie lassen sich die Bestellungen digital an das Kommissionier-Team versenden. So ist auch die Arbeit im Lager papierlos, konzentriert mit zwei Händen möglich. Auch die neuen Bestände werden digital zurück in die Verwaltung bzw. direkt ins Warenwirtschaftssystem übermittelt.

Ihre Ansprechpartnerin

Flora Simoes, Business Consultant bei der ABILITY GmbH, stellt sich vor.
Flora-Maria R.V. Simões
+49 751 3602 43 fsimoes@ability.ag
Theresa Wilhelm ist Business Consultant bei der ABILITY GmbH und sitzt am Tisch

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„ABILITY ist seit vielen Jahren ein sehr zuverlässiger und innovativer Partner, der uns mit Branchen- und Prozess-Knowhow in unserer eigenen Entwicklung voranbringt und begleitet.“

Florian Gögel
Leiter IT, Edelrid GmbH & Co. KG
Eine Mitarbeiterin der ABILITY GbmH in Ravensburg wertet am Bildschirm Daten und Dokumente aus.