Rechnungsmanagement mit Document Capture
Seien Sie ehrlich: Den meisten Aufwand bei den Dokumenten verursachen Rechnung. Eingehende oder ausgehende. Und es ist erfolgsentscheidend, auf zuverlässige und effiziente Workflows setzen zu können und den Überblick zu behalten.
Mit Document Capture steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Finanzprozesse vollständig verwalten können, ohne dass Sie Business Central verlassen. Im System können Sie Rechnungen und Gutschriften importieren, registrieren, genehmigen und archivieren.
Liegt die Rechnung als PDF, XML- oder eingescannt vor, überträgt die integrierte OCR-Technologie die Inhalte in die Felder von Business Central. So wird die manuelle Eingabe und damit verbundene Fehler drastisch reduziert, und den Verantwortlichen bleibt nur, die Eingabe zu prüfen und freizugeben.
Ein Abgleich mit Angeboten oder Bestellungen ist notwendig? Der automatische Bestellabgleich von Document Capture tut genau das. So bleibt bei der Rechnungsprüfung mit Sicherheit keine Frage offen.
Auch der letzte Haken an Rechnungsprüfung und Freigabe kann vor der konkreten Buchung in Document Capture gesetzt werden. Dieser Workflow kann direkt in Business Central oder über das Cortina Portal erfolgen. So hat jeder Berechtige Zugriff und erhält Einblicke über den Status der Bearbeitung.
Dann fehlt nur noch die Archivierung der Belege? Auch das ist über Document Capture möglich, so dass ein vollständiger digitaler Rechnungsworkflow für Business Central Anwender bereit steht.
Downloads:
Document Capture | Factsheet
Document Capture | Flyer
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