Rechnungsmanagement mit Document Capture

Für Ihren Cashflow ist es erfolgsentscheidend, beim Rechnungseingangsprozess auf zuverlässige und effiziente Workflows setzen zu können und den Überblick zu behalten.

Mit Document Capture steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Finanzprozesse vollständig papierlos verwalten können, ohne dass Sie Business Central verlassen. Im System können Sie Rechnungen und Gutschriften importieren, registrieren, genehmigen und archivieren.

Liegt die Rechnung als PDF, XML- oder eingescannt vor, werden die Inhalte mittels OCR-Technologie in die Felder von Business Central übertragen. So wird die manuelle Eingabe und damit verbundene Fehler drastisch reduziert. Den Verantwortlichen bleibt nur, die Eingabe zu prüfen und freizugeben.

Ein Abgleich mit Angeboten oder Bestellungen ist notwendig? Der automatische Bestellabgleich von Document Capture tut genau das. So bleibt bei der Rechnungsprüfung mit Sicherheit keine Frage offen.

Auch der letzte Haken an Rechnungsprüfung und Freigabe kann vor der konkreten Buchung in Document Capture gesetzt werden. Dieser Workflow kann direkt in Business Central oder über das Cortina Portal erfolgen. So hat jeder Berechtige Zugriff und erhält Einblicke über den Status der Bearbeitung.

Dann fehlt nur noch die Archivierung der Belege? Auch das ist über Document Capture möglich, so dass ein vollständiger digitaler Rechnungsworkflow für Business Central Anwender bereit steht.

 

ABILITY.WEBINAR | Der Rechnungseingangsprozess - einfach papierlos in nur einem System

Rechnungseingangsprozess mit Document Capture in Business Central – Importieren, registrieren, genehmigen und archivieren: Mit Document Capture lassen sich Einkaufsrechnungen und Gutschriften vollständig in Business Central bearbeiten. Das erspart den Teams im Unternehmen viel Zeit. Und durch die elektronische Erkennung und Erfassung der Daten wird die Fehleranfälligkeit minimiert.

Zur Aufzeichnung

Downloads

Document Capture | Factsheet
Document Capture | Flyer
Document Capture Solution Demo (2021 / Youtube)

Videos

Document Capture (Youtube 2021)
Document Capture (Youtube 2021)

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Stephanie Klose
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+49 751 3602 33 stephanie.klose@ability.ag
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Roland Wilhelm
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Roland Wilhelm, Geschäftsführer der ABILITY GmbH in Ravensburg, stellt sich vor.