Digitales Dokumentenmanagement

Bestehende und eingehende Belege auf Papier werden über einen leistungsfähigen Scanner digitalisiert. Dabei hilft eine gute Vorbereitung, die die relevanten Parameter definiert, sodass sie automatisch erkannt werden können. Dies erleichtert den Umgang für Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an enorm. Wir haben einen Plan – fragen Sie uns.

Sie bestimmen, welche Workflows automatisiert ablaufen und an welchen Stellen Sie manuelle Prüfungen und Freigaben integrieren wollen. Das baut bei allen Beteiligten Vertrauen auf und die Lösung kann Schritt für Schritt perfektioniert werden. Ein besonderes Merkmal: Es handelt sich um ein selbstlernendes System, das sich selbst anhand Ihrer Eingaben und Korrekturen optimiert.

Mit Dokumenten-Management-Systemen gelingt die gesetzeskonforme Archivierung einfacher als auf Papier. Es kommt jedoch aufs Detail an, u.a. auf Zugriffsrechte, Dokumentation von Workflows und sogar die Hardware selbst. Lassen Sie uns reden.

Ja – denn mit einem passenden DMS sparen Sie Platz, Porto, aber vor allem Zeit. Denken Sie daran, wieviel Zeit Ihre Kollegen damit verbringen, Dokumente zu suchen, auszudrucken, zu kopieren, zu versenden, abzulegen. Verknüpfen Sie Ihr DMS einfach mit Ihrem ERP-System, und Sie werden auch keine Zahlungsfristen mehr verpassen.